Herzlich willkommen auf der Webseite für die Online Elternbeiratswahl!

Als Mitglied in verschiedenen Elternbeiräten habe ich mir immer die Frage gestellt, wie man den Anteil der Eltern, die den Elternbeirat wählen erhöhen kann, denn zu separaten Wahlveranstaltungen ist meistens zu Beginn des neuen Schuljahres keine Zeit und man erreicht leider nur immer einen geringen Anteil von Eltern.

Im Zeitalter der Digitalisierung lässt sich eine Elternbeiratswahl auch bequem online durchführen. Unter Beachtung der Vorschriften und in Anlehnung an eine richtige Wahl habe ich das Online Wahl System für Elternbeiratswahlen unabhängig von der Schulart entwickelt.

Es ist bewusst schlank und graphisch spartanisch gehalten, denn es soll ja auf allen unterschiedlichen Endgeräten laufen.

Bisher wurde das System bei über 5000 Schülern in Wahlen in Erlangen eingesetzt, ein toller Erfolg!

Die Wahlbeteiligung stieg im Schnitt von 10% auf über 35% an!



Wie läuft die Onlinewahl ab?

1) Elternbeirat und Schulleitung verabschieden die Wahlordnung (Demowahlordnung hier)

2) Elternbeirat und Schulleitung legen die notwendigen Termine fest
    a) Aufruf zur Benennung der Kandidaten mit Termin der konstituierenden Sitzung
    b) Deadline zur Kandidatennennung
    c) Termin zur Verteilung der anonymen Wahlzettel mit der TAN
    d) Termin zur Durchführung der Wahl
    e) Termin zur Auswertung
    f) Benennung des Wahlvorstandes

3) Aufruf für Kandidaten
    a) Kandidaten willigen in die Bereitstellung von Bild und kurzem Text für den Steckbrief ein (Verzeichnis ist per robot.txt gegen Suchmaschinen geschützt)

4) Erstellung des Steckbriefes und Kandidatenliste

5) Erstellung der Wahlzettel mit der TAN (die sechstellige TAN wird zufällig generiert); die TAN ist nur 1x verwendbar

6) Austeilen des Wahlzettels durch die Lehrkräfte, Kinder die erkrankt sind werden vermerkt, so dass sich die Eltern den Wahlzettel in der Schule abholen können (Demowahlzettel hier)

7) Information der Eltern über das Informationsmedium der Schule (E-Mail etc) über den ausgeteilten Wahlzettel (Demobrief hier)

8) Wahlsystem wird nur für den Wahlraum freigeschaltet

9) Durch Eingabe der TAN erfolgt Zugriff auf die Kandidatenliste und den Steckbrief

10) Auswahl der Kandidaten durch Häkchen setzen; es ist möglich auch bewusst nicht zu wählen (keine Häkchen) oder ungültig zu wählen (zu viele Häkchen)

11) Erst durch erneute TAN Eingabe wird die Stimme erzählt und ein digitaler Wahlschein auf dem Server angelegt.

12) Nach Ablauf des Wahlzeitraumes erfolgt die Auswertung durch den Wahlvorstand



Die Nutzung des Onlinewahlsystems für Elternbeiräte ist bis auf weiteres kostenfrei.


Hier gibt es das Erklärvideo (ca. 28 min) zum Online-Wahlsystem.



Hier geht es zum Demosystem
, bitte Y5W9F1 als TAN nutzen (durch das Demosystem kann diese TAN mehrfach verwendet werden, dies ist im realen System nicht der Fall).

Falls Sie von dem Demosystem überzeugt sind und
Sie an einer Nutzung für Ihre Schule interessiert sind, sprechen oder rufen Sie mich an.

Dann würde eine Domain nach dem Schema NamederSchule.eb-onlinewahl.de eingerichtet werden.

Ich freue mich, wenn es gelingt das Ehrenamt ein klein wenig zu unterstützen und dabei die Elternarbeit zu stärken.

Die Demofiles als PDF:

Wahlordnung , Wahlzettel, Anschreiben Eltern, Steckbrief



Copyright, 2019, Tobias Fey, t.fey@eb-onlinewahl.de, 0176-20081105

https://www.tobias-fey.de
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Stand 06.10.2019